
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Entretien - nettoyage - maintenance
Vallauris, 61, Alpes-Maritimes, Normandie
Description du poste
Net 'Up Services, société spécialisée dans le nettoyage professionnel, recherche une assistant administratif polyvalent (H/F). Vous serez le lien entre les services internes et les partenaires externes, en charge de l'administration, de la paie, des RH et de la facturation.
Vos missions
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes rendus.)
- Gestion des appels, mails et courrier
- Classement et organisation des documents
- Tenue des bases de données (clients, fournisseurs, personnel)
- Planification des rendez-vous et réunions
- Suivi des congés, absences et heures travaillées
- Suivi administratif du personnel, intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des contrats.
- Préparation ou transmission des éléments pour les fiches de paie
- Support comptable : saisie de factures, relances, notes de frais, rapprochements bancaires
- Accueil des visiteurs et nouveaux collaborateurs
- Communication interne (notes de service, affichage.)
Profil recherché
- Formation en administration ou secrétariat
- Expérience similaire souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Organisation, rigueur et autonomie
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